El papel que mueve el día a día del negocio: albaranes, facturas y pedidos en talonarios autocopiativos numerados, grapados y listos para el mostrador o la furgoneta.
El briefing
Una empresa local necesitaba talonarios de albarán y factura en tres ejemplares (blanco, rosa, amarillo), numeración correlativa y grapado superior. Maquetamos el formulario en castellano, reservamos zona de firma, importes en euros (€) e IVA, y tiramos con perforado limpio. La numeración se valida en máquina antes del embalaje.
El diseño es sobrio a propósito: tipografías legibles, líneas de escritura generosas y contraste suficiente cuando se rellena a bolígrafo sobre la primera hoja.
Cómo preparar el archivo (sangrado y CMYK)
El PDF se crea al formato final + 3 mm de sangrado si hay fondos o filetes al borde (A5 148×210 → 154×216 mm). En formularios “limpios” con marco interior, el sangrado sigue siendo buena práctica si el color de fondo llega al canto. Todo en CMYK o negro K100 para tipografía de formulario: evita que el texto se vea borroso en la autocopia.
Deje márgenes de seguridad de 5–8 mm para que la numeración, el logo y los campos no caigan bajo la grapa ni bajo el perforado. Indique en capa separada o nota la posición de la numeración y si hay canutillo, grapa o cola.
- PDF del formulario · CMYK / K100 en textos
- Sangrado 3 mm si hay fondos a sangre
- Zona libre para numeración y perforado
- Textos en castellano · moneda en € · campos de IVA claros
- Especificar 2 o 3 ejemplares y colores de copia
Autocopia y uso diario
La primera hoja recibe la presión del bolígrafo; las copias deben leerse sin forzar. Por eso evitamos tramas densas bajo las zonas de escritura y no saturamos el fondo. Si el talonario viaja en furgoneta, el grapado y la cartulina de respaldo evitan que se abombe.
Proceso en Imprenta Lebrijana
- Diseño o revisión del formulario
- Comprobación de sangrado, márgenes y numeración
- Impresión autocopia 2 o 3 ejemplares
- Numeración, perforado y encuadernado en tacos
